Przewodnik po Biurach I Wydziałach Urzędu Miasta Poznania




Pobierz 0.84 Mb.
NazwaPrzewodnik po Biurach I Wydziałach Urzędu Miasta Poznania
strona3/19
Data konwersji04.01.2013
Rozmiar0.84 Mb.
TypPrzewodnik
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   19

4. BIURO KOORDYNACJI PROJEKTÓW

Plac Kolegiacki 17, 61 - 841 Poznań
dyr Piotr Wiśniewski - Pełnomocnik Prezydenta ds. Funduszy Europejskich
pok. 34, tel. 61878-50-10, fax 878-50-15


  1. Biuro inicjuje i koordynuje działania w zakresie pozyskiwania funduszy unijnych na realizację zadań Miasta we współpracy z wydziałami Urzędu i miejskimi jednostkami organizacyjnymi. Koordynuje kontakty z administracją rządową i samorządową oraz
    z instytucjami Unii Europejskiej w zakresie funduszy europejskich, opracowuje standardy działania w obszarze zarządzania projektami, prowadzi doradztwo w tym zakresie oraz monitoruje realizację projektów i wspiera zarządzanie nimi. Biuro zapewnia kompleksowe programowanie i zarządzanie projektami rewitalizacji na terenie Miasta.

  2. Do zadań Biura należy w szczególności:

  1. w zakresie funduszy europejskich:

  1. pozyskiwanie informacji z instytucji krajowych i zagranicznych na temat zewnętrznych źródeł finansowania, w tym pochodzących z funduszy Unii Europejskiej;

  2. analiza dostępnych programów i źródeł finansowania pod kątem oceny uwarunkowań związanych z możliwością realizacji przez Miasto przedsięwzięć ze środków pochodzących z funduszy Unii Europejskiej;

  3. opiniowanie dokumentów programowych tworzonych na poziomie krajowym
    i regionalnym pod kątem zapewnienia możliwości realizacji przez Miasto działań rozwojowych ze środków finansowych pochodzących z funduszy Unii Europejskiej;

  4. monitorowanie ustawodawstwa w zakresie warunków i kryteriów pozyskiwania środków finansowych pochodzących z funduszy Unii Europejskiej;

  5. analiza i ocena poszczególnych projektów Miasta na etapie programowania pod kątem zgodności z wymogami i kryteriami aplikacji do poszczególnych programów Unii Europejskiej w celu weryfikacji możliwości ubiegania się o dofinansowanie;

  6. przygotowywanie informacji i zestawień, dotyczących planowanych
    i realizowanych przedsięwzięć Miasta, finansowanych ze środków Unii Europejskiej;

  7. prowadzenie działań doradczych i informacyjnych w zakresie podnoszenia zdolności administracyjnych w wydziałach Urzędu i miejskich jednostkach organizacyjnych w zakresie funduszy europejskich;

  1. w zakresie zarządzania projektami:

  1. wdrożenie procesów dotyczących zarządzania projektami regulujących współpracę między Biurem Koordynacji Projektów, a wydziałami Urzędy i miejskimi jednostkami organizacyjnymi;

  2. wsparcie wydziałów Urzędu i miejskich jednostek organizacyjnych
    w kompletowaniu dokumentacji niezbędnej do przygotowania projektów;

  3. wsparcie wydziałów Urzędu i miejskich jednostek organizacyjnych w realizacji projektów;

  4. wsparcie wydziałów Urzędu i miejskich jednostek organizacyjnych przy rozliczaniu i sprawozdawczości projektów;

  5. współpraca z instytucjami i organizacjami zewnętrznymi przy wspólnej realizacji projektów;

  1. w zakresie monitorowania projektów:

  1. monitorowanie etapów realizacji projektów współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych i/lub budżetu miasta w celu zbadania zgodności postępów z harmonogramem projektu;

  2. sporządzanie okresowych, zbiorczych sprawozdań z postępu realizacji projektów na potrzeby wydziałów Urzędu w celach informacyjnych i statystycznych

  3. prowadzenie bazy zasobów kadrowych niezbędnych do realizacji projektów, w tym kierowników projektów, osób wspomagających realizację projektów;

  4. prowadzenie zbiorczej ewidencji projektów, w tym projektów dofinansowanych z funduszy europejskich na potrzeby podmiotów wewnętrznych i zewnętrznych
    w celach informacyjnych i statystycznych;

  5. przeprowadzanie wizyt monitorujących w wydziałach Urzędu i miejskich jednostkach organizacyjnych realizujących projekty współfinansowane ze źródeł zewnętrznych i/lub budżetu miasta w zakresie zapisów umowy o dofinansowanie; zasady i tryb przeprowadzania wizyt monitorujących określa odrębne zarządzenie Dyrektora Biura Koordynacji Projektów;

  1. w zakresie zarządzania projektami rewitalizacji:

  1. kompleksowe programowanie i zarządzanie projektami rewitalizacji na terenie Miasta;

  2. prowadzenie obsługi zlecania zadań wraz z udzieleniem dotacji w obszarze „Wspomaganie rozwoju wspólnot i społeczności lokalnych” w trybie ustawy
    o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.

  1. Do zadań Oddziału Projektów Inwestycyjnych należy:

  1. współpraca z wydziałami Urzędu i miejskimi jednostkami organizacyjnymi – uczestniczącymi w planowaniu, realizowaniu i monitorowaniu projektów inwestycyjnych;

  2. wsparcie przygotowania dokumentów niezbędnych do złożenia wniosków
    o dofinansowanie projektów inwestycyjnych poprzez informowanie o wymogach Instytucji Grantodawczych, procedurach wewnętrznych Urzędu, oraz sporządzanie lub weryfikację dokumentów;

  3. wsparcie przygotowania dokumentów niezbędnych do podpisania umów i aneksów do umów o dofinansowanie, poprzez ich sporządzenie lub weryfikację;

  4. wsparcie realizacji projektów inwestycyjnych poprzez doradztwo i pomoc przy sporządzaniu dokumentacji, w tym wniosków o płatność, sprawozdań okresowych, końcowych lub weryfikację jej poprawności zgodnie z wymogami Instytucji Grantodawczych;

  5. przeprowadzanie wizyt monitorujących w wydziałach Urzędu i miejskich jednostkach organizacyjnych realizujących projekty inwestycyjne współfinansowane ze źródeł zewnętrznych i/lub budżetu miasta w zakresie zapisów umowy o dofinansowanie; zasady i tryb przeprowadzania wizyt monitorujących określa odrębne zarządzenie Dyrektora Biura Koordynacji Projektów;

  6. prowadzenie doradztwa dla wydziałów Urzędu oraz miejskich jednostek organizacyjnych w zakresie korzystania z funduszy europejskich oraz w zakresie zarządzania projektami inwestycyjnymi;

  7. współpraca z Wydziałem Rozwoju Miasta w zakresie opracowywania i realizacji planów strategicznych Miasta oraz Wieloletniego Programu Inwestycyjnego.

  1. Do zadań Oddziałów Obsługi Projektów Społecznych należy:

  1. współpraca z wydziałami Urzędu i miejskimi jednostkami organizacyjnymi – uczestniczącymi w planowaniu, realizowaniu i monitorowaniu projektów społecznych;

  2. wsparcie przygotowania dokumentów niezbędnych do złożenia wniosków
    o dofinansowanie projektów społecznych poprzez informowanie o wymogach Instytucji Grantodawczych, procedurach wewnętrznych Urzędu, oraz sporządzanie lub weryfikację dokumentów;

  3. wsparcie przygotowania dokumentów niezbędnych do podpisania umów i aneksów do umów o dofinansowanie, poprzez ich sporządzenie lub weryfikację;

  4. wsparcie realizacji projektów społecznych poprzez doradztwo i pomoc przy sporządzaniu dokumentacji, w tym wniosków o płatność, sprawozdań okresowych, końcowych lub weryfikację jej poprawności zgodnie z wymogami Instytucji Grantodawczych;

  5. przeprowadzanie wizyt monitorujących w wydziałach Urzędu i miejskich jednostkach organizacyjnych realizujących projekty społeczne współfinansowane ze źródeł zewnętrznych i/lub budżetu miasta ; w zakresie zapisów umowy o dofinansowanie; zasady i tryb przeprowadzania wizyt monitorujących określa odrębne zarządzenie Dyrektora Biura Koordynacji Projektów;

  6. prowadzenie doradztwa dla wydziałów Urzędu oraz miejskich jednostek organizacyjnych w zakresie korzystania z funduszy europejskich oraz w zakresie zarządzania projektami społecznymi;

    1. Do zadań stanowiska ds. projektów międzynarodowych należy:

  1. współpraca z wydziałami Urzędu i miejskimi jednostkami organizacyjnymi – uczestniczącymi w planowaniu, realizowaniu i monitorowaniu projektów międzynarodowych;

  2. wsparcie przygotowania dokumentów niezbędnych do złożenia wniosków
    o dofinansowanie projektów międzynarodowych poprzez informowanie o wymogach Instytucji Grantodawczych, procedurach wewnętrznych Urzędu, oraz sporządzanie lub weryfikację dokumentów;

  3. wsparcie przygotowania dokumentów niezbędnych do podpisania umów i aneksów do umów o dofinansowanie, poprzez ich sporządzenie lub weryfikację;

  4. wsparcie realizacji projektów międzynarodych poprzez doradztwo i pomoc przy sporządzaniu dokumentacji, w tym wniosków o płatność, sprawozdań okresowych, końcowych lub weryfikację jej poprawności zgodnie z wymogami Instytucji Grantodawczych;

  5. przeprowadzanie wizyt monitorujących w wydziałach Urzędu i miejskich jednostkach organizacyjnych realizujących projekty międzynarodowe współfinansowane ze źródeł zewnętrznych i/lub budżetu miasta w zakresie zapisów umowy o dofinansowanie; zasady i tryb przeprowadzania wizyt monitorujących określa odrębne zarządzenie Dyrektora Biura Koordynacji Projektów;

  6. prowadzenie doradztwa dla wydziałów Urzędu oraz miejskich jednostek organizacyjnych w zakresie korzystania z funduszy europejskich oraz w zakresie zarządzania projektami międzynarodowmi.

  1. Do zadań stanowiska ds. monitoringu projektów należy:

  1. prowadzenie systemu monitoringu realizacji projektów za pomocą kart projektu
    i aplikacji MS Project;

  2. monitorowanie etapów realizacji projektów współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych i/lub budżetu miasta w celu zbadania zgodności postępów
    z harmonogramem projektu;

  3. przygotowywanie informacji i zestawień, dotyczących projektów planowanych , sporządzanie okresowych, zbiorczych sprawozdań z postępu realizacji projektów na potrzeby Urzędu i podmiotów zewnętrznych w celach informacyjnych
    i statystycznych;

  4. prowadzenie bazy zasobów kadrowych niezbędnych do realizacji projektów, w tym kierowników projektów, osób wspomagających realizację projektów;

  5. prowadzenie zbiorczej ewidencji projektów, w tym projektów dofinansowanych z funduszy europejskich na potrzeby Urzędu i podmiotów zewnętrznych
    w celach informacyjnych i statystycznych;

  6. przeprowadzanie wizyt monitorujących w wydziałach Urzędu i miejskich jednostkach organizacyjnych realizujących projekty współfinansowane ze źródeł zewnętrznych i/lub budżetu miasta w zakresie zapisów umowy o dofinansowanie; zasady i tryb przeprowadzania wizyt monitorujących określa odrębne zarządzenie Dyrektora Biura Koordynacji Projektów;

  7. prowadzenie działań doradczych i informacyjnych w zakresie podnoszenia zdolności administracyjnych wydziałów Urzędu i miejskich jednostek organizacyjnych w zakresie zarządzania projektami;

  8. utrzymywanie i doskonalenie systemu zarządzania w Biurze, zgodnie z normą PN-EN ISO 9001:2009, w tym prowadzenie dokumentów związanych z systemem zarządzania;

  9. prowadzenie rejestru umów cywilnoprawnych;

  10. opracowywanie budżetu zadaniowego Biura w zakresie zadań powierzonych;

  11. opracowywanie zmian planów finansowych oraz aktualizowanie zawartych
    w nich danych w odniesieniu do Biura;

  12. opracowywanie rocznych i okresowych analiz z realizacji budżetu Biura;

  13. przygotowywanie kwartalnych sprawozdań z realizacji projektów unijnych
    z udziałem środków europejskich;

  14. opracowywanie, monitorowanie zmian nad realizacją Wieloletniego Planu Inwestycyjnego w zakresie zadań Biura;

  15. przygotowywanie sprawozdań z zakresu wydatków majątkowych Biura zapisanych
    w WPI;

  16. sporządzanie planu zamówień publicznych zgodnie z budżetem zadaniowym Biura;

  1. Do zadań Oddziału Rewitalizacji należy:

  1. dokonywanie wieloaspektowych analiz Miasta pod kątem identyfikacji zjawisk kryzysowych i ich przyczyn (m.in. w sferze przestrzennej, infrastrukturalnej, ekonomicznej, socjalnej, kulturowej);

  2. opracowywanie projektu polityki rewitalizacji Miasta;

  3. wyznaczanie potencjalnych obszarów rewitalizacji i ich kwalifikacja (według uprzednio zdefiniowanych kryteriów);

  4. inicjowanie, prowadzenie i koordynacja opracowań studialnych związanych z tematyką rewitalizacji Miasta;

  5. sporządzanie Programów Rewitalizacji oraz ich okresowe aktualizowanie i modyfikowanie;

  6. inicjowanie i sporządzanie miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego dla obszarów objętych Programem Rewitalizacji lub koordynowanie ich opracowania przez jednostkę zewnętrzną;

  7. koordynowanie, organizowanie i obsługa prac międzywydziałowego zespołu ds. rewitalizacji oraz innych gremiów społecznych zaangażowanych w procesie rewitalizacji;

  8. inicjowanie i organizowanie przedsięwzięć informacyjnych, promocyjnych
    i negocjacji dotyczących planowanych zamierzeń rewitalizacyjnych oraz uczestniczenie w procesach konsultacji społecznych, w tym organizowanie i obsługa spotkań, konsultacji i konferencji dotyczących działań rewitalizacyjnych w Mieście;

  9. inicjowanie przygotowywania wniosków o dofinansowanie przedsięwzięć rewitalizacyjnych ze źródeł zewnętrznych, w tym w szczególności z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej oraz Mechanizmów Finansowych Europejskiego Obszaru Gospodarczego;

  10. poszukiwanie i organizowanie innych źródeł i możliwości finansowania przedsięwzięć rewitalizacyjnych (np.: partnerstwo publiczno-prywatne, inwestorzy prywatni i inne);

  11. inicjowanie i koordynowanie programowania oraz kosztorysowania działań realizacyjnych, dotyczących zarówno pojedynczych obiektów, jak i przestrzeni Miasta na obszarach rewitalizowanych;

  12. stała współpraca z wydziałami Urzędu i zainteresowanymi miejskimi jednostkami organizacyjnymi – w tym w szczególności Wydziałem Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, Wydziałem Gospodarki Nieruchomościami, Wydziałem Rozwoju Miasta, Wydziałem Urbanistyki i Architektury, Biurem Kształtowania Relacji Społecznych, Biurem Zamówień Publicznych, Centrum Turystyki Kulturowej „Trakt”, Miejską Pracownią Urbanistyczną, Zarządem Dróg Miejskich, Zarządem Geodezji i Katastru Miejskiego „Geopoz”, Zarządem Komunalnych Zasobów Lokalowych, Zarządem Zieleni Miejskiej – przy programowaniu, planowaniu i realizacji projektów rewitalizacji;

  13. monitorowanie i ewaluacja efektów realizacji poszczególnych projektów rewitalizacji.

  1. Do zadań stanowiska ds. organizacyjnych i obsługi sekretariatu należy:

  1. opracowywanie zbiorczych planów pracy Biura i sprawozdań z realizacji zadań w nich ujętych;

  2. opracowywanie zbiorczych planów i harmonogramów kontroli Biura i sprawozdań
    z ich realizacji;

  3. przygotowywanie okresowych sprawozdań z realizacji: uchwał Rady Miasta, zarządzeń Prezydenta i ustaleń Prezydenta dotyczących zakresu działalności Biura;

  4. prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz sporządzanie okresowych sprawozdań ze sposobu ich rozpatrzenia;

  5. nadzorowanie przestrzegania zasad Instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt w Biurze;

  6. przygotowywanie i rozliczanie delegacji służbowych dyrektora;

  7. wykonywanie czynności kancelaryjnych;

  8. ewidencjonowanie korespondencji wpływającej, przedkładanie dyrektorowi Biura oraz zapewnienie doręczenia korespondencji na stanowiska pracy;

  9. prowadzenie spraw osobowych pracowników Biura, a w szczególności prowadzenie listy obecności, ewidencji wyjść służbowych i prywatnych, rozliczanie czasu pracy, urlopów i zwolnień lekarskich;

  10. prowadzenie rozliczeń kilometrów za korzystanie z prywatnych samochodów do wykonywania zadań służbowych oraz składanie zapotrzebowań na samochód służbowy;

  11. prowadzenie spraw zaopatrzenia w artykuły biurowe stanowisk pracy w Biurze;

  12. prowadzenie i utrzymywanie w stałej aktualności zbioru informacji adresowych i telefonicznych niezbędnych do pracy stanowisk w Biurze;

  13. bieżące sprawdzanie poczty elektronicznej kierowanej na oficjalną skrzynkę internetową Biura, przekazywanie jej do właściwych adresatów i monitorowanie udzielania odpowiedzi w tym zakresie.

  1. Do zadań stanowiska ds. realizacji projektu unijnego „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Poznaniu” należy: realizacja projektu zgodnie z powierzonym zakresem obowiązków, Umową o dofinansowanie wraz z aneksami, zapisami wniosku aplikacyjnego oraz regulacjami wewnętrznymi.

1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   19

Powiązany:

Przewodnik po Biurach I Wydziałach Urzędu Miasta Poznania iconWykaz wydziałÓw urzędu miasta poznania objętych

Przewodnik po Biurach I Wydziałach Urzędu Miasta Poznania iconKierownik Referatu Budżetu Urzędu Miasta w Wydziale Finansowym Urzędu Miasta Siemianowice Śląskie

Przewodnik po Biurach I Wydziałach Urzędu Miasta Poznania iconStanowisko ds obsługi służbowych delegacji zagranicznych pracowników Urzędu Miasta oraz obsługi wizyt gości zagranicznych Urzędu Miasta

Przewodnik po Biurach I Wydziałach Urzędu Miasta Poznania iconAdam Morton, Przewodnik po teorii poznania, Spacja, Warszawa 2002, s. 324. Przełożył Jerzy Baszniak z

Przewodnik po Biurach I Wydziałach Urzędu Miasta Poznania iconOR. I. 0230-1/09 Informacja o działaniach Prezydenta Miasta I Urzędu Miasta w okresie

Przewodnik po Biurach I Wydziałach Urzędu Miasta Poznania iconPrezydent Miasta Wrocławia przez Wydział Edukacji Urzędu Miasta

Przewodnik po Biurach I Wydziałach Urzędu Miasta Poznania iconPrezydent Miasta Wrocławia przez Wydział Edukacji Urzędu Miasta

Przewodnik po Biurach I Wydziałach Urzędu Miasta Poznania iconOR. I. 0230-2/08 Informacja o działaniach Prezydenta Miasta I Urzędu Miasta w okresie

Przewodnik po Biurach I Wydziałach Urzędu Miasta Poznania iconPrezydent Miasta Wrocławia przez Wydział Edukacji Urzędu Miasta

Przewodnik po Biurach I Wydziałach Urzędu Miasta Poznania iconPodinspektor w Referacie Polityki Informacyjnej I Promocji Miasta Urzędu Miasta Siemianowice Śląskie

Umieść przycisk na swojej stronie:
Rozprawki


Baza danych jest chroniona prawami autorskimi ©pldocs.org 2014
stosuje się do zarządzania
Rozprawki
Dom