Korespondencja seryjna




Pobierz 49.27 Kb.
NazwaKorespondencja seryjna
Data konwersji16.10.2012
Rozmiar49.27 Kb.
TypDokumentacja

Ćwiczenia z informatyki

Microsoft Word



Korespondencja seryjna


Korespondencja seryjna jest przydatna wówczas, gdy potrzebujesz wysłać jednakowe informacje dużej grupie osób np. imienne zaproszenia, zawiadomienia itp.

Do ćwiczeń z korespondencją seryjną wykorzystuje się dwa pliki:

  • jeden – dokument główny

  • drugi – arkusz z danymi.



Przykładowy dokument główny:


Nr /2010


Zawiadomienie




Pan/Pani




Został/a zaproszona na IX Konferencję Informatyczną, która odbędzie się dnia 20. XI. 2010 r. w Pałacu Kultury i Nauki w Warszawie, Plac Defilad 1, VIII piętro.

Proszę o potwierdzenie przybycia do dnia 3. XI. 2010 r.


Podpis organizatora:


Takie zawiadomienie należy wysłać do 870 osób, których nazwiska mamy zapisane w arkuszu programu Excel.


Wygląda to następująco, przy czym nazwisk jest w sumie 870.


LP

Nazwisko

Imię

1

Adamczuk

Tomasz

2

Adamiak

Marta Olga

3

Adamiuk

Edyta Karolina

4

Adamska

Edyta

5

Ajdys

Anna Maria

6

Akonom

Kinga Róża

7

Aksamitowska

Karolina Agnieszka

8

Albinowska

Joanna

9

Aleksandrowicz

Michał

10

Ambroziak

Patrycja

11

Ameljan

Izabela

12

Andruchewicz

Monika Stefania

13

Andryszczak

Paulina

14

Aniszewska

Renata

15

Antosik

Monika

16

Anuszkiewicz

Katarzyna

17

Anyszka

Katarzyna Aleksandra

18

Arnold

Grzegorz Bartłomiej

19

Babik

Justyna

20

Badaczewska

Agnieszka Joanna

21

Baj

Anna

22

Balcerzak

Agnieszka Anna

23

Banaszek

Marta Angelika

24

Banaś

Karolina Natalia



Ćwiczenie:


  1. Utwórz potrzebne pliki.

Uwaga: w dokumencie głównym zostawiamy miejsce na numer porządkowy (LP), a także imię i nazwisko gościa, a w arkuszu konieczne jest wpisanie nagłówków kolumn: LP, Nazwisko, Imię.

  1. Wróć do dokumentu głównego.

  2. Z górnego menu wybierz Narzędzia, a następnie kliknij na Korespondencja seryjna...

  3. Zacznij od 1 kroku, kliknij Utwórz, Listy seryjne, Aktywne okno.

  4. Kolejny krok (Pobierz dane), to wybór skoroszytu, w którym wpisałeś gości. Wybierz: Otwórz źródło danych i wskaż lokalizację odpowiedniego pliku (pamiętaj, o wybraniu właściwego typu pliku: MS Excel).

  5. Zamknij okno.

  6. Teraz wystarczy tylko ustawić się kursorem w odpowiednim miejscu w dokumencie głównym i kliknąć przycisk: Wstaw pole korespondencji seryjnej np. LP, a następnie, po ustawieniu się w innym miejscu wybrać: Nazwisko, Imię.

  7. Kliknij przycisk Scal w nowy dokument i obejrzyj efekt, najlepiej na Podglądzie wydruku.



Oczekiwany efekt:

LP, Nazwisko i Imię wpisywane są automatycznie.


Nr «LP» /2010

Zawiadomienie




Pan/Pani



«Nazwisko» «Imię»


Został/a zaproszona na IX Konferencję Informatyczną, która odbędzie się dnia 20. XI. 2010 r. w Pałacu Kultury i Nauki w Warszawie, Plac Defilad 1, VIII piętro.

Proszę o potwierdzenie przybycia do dnia 3. XI. 2010 r.


Podpis organizatora:


Nr 1 /2010


Zawiadomienie




Pan/Pani



Adamczuk Tomasz


Został/a zaproszona na IX Konferencję Informatyczną, która odbędzie się dnia 20. XI. 2010 r. w Pałacu Kultury i Nauki w Warszawie, Plac Defilad 1, VIII piętro.

Proszę o potwierdzenie przybycia do dnia 3. XI. 2010 r.


Podpis organizatora:





© Anna Róża Makaruk


Dodaj dokument na swoim blogu lub stronie

Powiązany:

Korespondencja seryjna iconKorespondencja seryjna

Korespondencja seryjna iconKorespondencja seryjna

Korespondencja seryjna iconKorespondencja seryjna w ms word

Korespondencja seryjna iconKorespondencja seryjna Wstęp Nauczysz się

Korespondencja seryjna iconProszę przy pomocy Narzędzia programu word: Korespondencja seryjna utworzyć następujące dokumenty

Korespondencja seryjna iconĆwiczenie: Korespondencja seryjna. Polecenie: Zastosuj elementy korespondencji seryjnej, aby stworzyć serię poniższych zaświadczeń

Korespondencja seryjna iconKorespondencja handlowa

Korespondencja seryjna iconKorespondencja sztuk

Korespondencja seryjna iconKorespondencja Handlowa

Korespondencja seryjna iconKorespondencja w sprawach osobowych

Umieść przycisk na swojej stronie:
Rozprawki


Baza danych jest chroniona prawami autorskimi ©pldocs.org 2014
stosuje się do zarządzania
Rozprawki
Dom